Veni Vidi Amavi Concept Store

Cinq idées pour la boutique

Moins de paperasse,
plus de temps pour la boutique.

Cinq petits outils pensés pour la façon dont vous travaillez : les tournées aux Pays-Bas, les arrivages à mettre en ligne, les clientes qui attendent « leur » vase, les colis fragiles et le point du lundi. Chaque maquette ci‑dessous se manipule : essayez-les.

01

Avant de prendre la route

La Tournée

La liste d’achats se prépare toute seule à partir de ce qui s’est vendu depuis la dernière tournée.

Sans outil

La liste se fait de mémoire, la veille au soir. Au retour, il manque parfois les pots qui partaient le mieux, ou la camionnette était pleine avant le dernier fournisseur.

Avec l’outil

  • Les articles vendus ou presque épuisés remontent en tête, avec la quantité conseillée.
  • Le budget et le volume de la camionnette se remplissent à mesure qu’on ajoute.
  • Le prix de vente se calcule sur place : prix d’achat × votre coefficient, TVA 21 % comprise, arrondi au prix en ,95.
≈ 1 h gagnée par tournéeSur le téléphone, même hors connexion
VVAtournéeExempleMercredi · Barneveld & environs
Budget
0 €
sur 2 500 € prévus
Camionnette
0 %
Marge prévue
0 €
si tout se vend au prix conseillé
À racheter · trié par urgence0 article
Calculer un prix de vente sur place
Prix étiquette
—
02

Le lendemain du retour

L’Arrivage

Une photo et un prix d’achat suffisent. La fiche du site, le post Instagram et l’étiquette de prix sont prêts.

Sans outil

Chaque nouveauté se retape dans Wix : nom, description, prix, catégorie, stock. Puis vient le post, puis l’étiquette. Pour trente nouveautés, c’est une soirée entière.

Avec l’outil

  • Une description écrite dans le ton de la boutique, que vous relisez et ajustez si besoin.
  • La fiche part dans Wix en brouillon, avec son prix, sa catégorie et son stock.
  • Le texte Instagram et l’étiquette de prix à code-barres sont faits en même temps.
≈ 3 h gagnées par arrivageSe branche sur votre boutique Wix
VVAarrivageExempleArrivage du 9 octobre · 1 / 6
Choisissez une nouveauté
Fiche WixBrouillon

Post Instagram
Étiquette de prix
03

« Vous me prévenez quand il revient ? »

La Liste d’attente

Quand une cliente demande un article épuisé, on la note en dix secondes. Dès qu’il est dans l’arrivage, elle reçoit un message.

Sans outil

Les noms vivent sur des post-it. Quand l’article revient, retrouver qui l’attendait prend du temps, et certaines ventes s’envolent.

Avec l’outil

  • Le téléphone ou l’adresse e-mail de la cliente, l’article et la couleur voulue, sans fiche à remplir.
  • À l’arrivage, l’outil vous montre qui attendait quoi et prépare les messages, au nom de la boutique.
  • L’article est mis de côté 48 h, et vous voyez qui est venu le chercher.
Des ventes déjà faites avant la mise en rayonSMS, WhatsApp ou e-mail
VVAattenteExempleComparée à l’arrivage du 9 octobre
Aperçu du message
04

Les commandes du site

Les Colis

La commande Wix arrive, l’outil sait déjà quel carton prendre, comment protéger la céramique et quel transporteur coûte le moins cher.

Sans outil

L’adresse se recopie sur le site du transporteur, les tarifs se comparent à la main, puis le numéro de suivi part au client par un e-mail de plus.

Avec l’outil

  • L’adresse passe de la commande à l’étiquette sans être retapée.
  • Le carton et le calage sont proposés selon les articles (céramique, verre, textile).
  • Le client reçoit son numéro de suivi, et la commande passe à « Expédiée » dans Wix.
≈ 6 min gagnées par colisBelgique, France, Pays-Bas…
VVAcolisExemple3 commandes à préparer
Carton conseillé
Avant de fermer
Transporteur
Cochez les vérifications pour continuer
05

Le lundi, boutique fermée

Le Bilan du lundi

Une page, cinq minutes, avec un café : ce qui s’est vendu en boutique et en ligne, ce qui part vite, et ce qui dort sur les étagères.

Sans outil

Les chiffres sont éparpillés entre la caisse, Wix et les factures des fournisseurs. On sent ce qui marche, sans savoir combien d’argent dort dans les articles qui ne bougent plus.

Avec l’outil

  • Les ventes de la semaine, boutique et site réunis, comparées à la semaine précédente.
  • Les articles qui dorment depuis plus de 90 jours, avec une idée pour chacun (vitrine, lot, petite remise).
  • Ce bilan alimente directement la prochaine tournée.
≈ 1 h gagnée par semainePrêt chaque lundi à 8 h
VVAbilanExempleSemaine du 7 au 12 octobre
Chiffre d’affaires
4 862 €
+12 % sur une semaine
Dont en ligne
18 %
11 colis · +3
Argent qui dort
3 140 €
en stock depuis +90 j
Ventes par jour d’ouverture
Ce qui dort sur les étagèresà décider

En résumé

Plus de quinze heures rendues chaque mois.

Estimation pour deux tournées et deux arrivages par mois, une quarantaine de colis et quatre bilans. Ces maquettes sont des exemples : chaque outil se règle sur votre façon de travailler.

Rien à changerVotre caisse et votre site Wix restent les mêmes. Les outils viennent simplement s’y ajouter.
Vos données chez vousVentes, clientes et fournisseurs restent à la boutique. Rien n’est partagé ni revendu.
Partout où vous êtesLa Tournée fonctionne sur le téléphone, même sans réseau. Le reste, sur l’ordinateur de la boutique.